Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup w 2023 roku paliw płynnych dla pojazdów i urządzeń będących własnością Powiatowego Zarządu dróg w Działdowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Działdowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130382699

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lidzbarska 31

1.5.2.) Miejscowość: Działdowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pzddzialdowo@home.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pzddzialdowo.home.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Zarządzanie drogami powiatowymi

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup w 2023 roku paliw płynnych dla pojazdów i urządzeń będących własnością Powiatowego Zarządu dróg w Działdowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50df7f46-658a-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00440995

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00022763/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup w 2023 roku paliw płynnych dla pojazdów i urządzeń będących własnością Powiatowego Zarządu dróg w Działdowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są, pod rygorem nieważności przy użyciu Platformy Przetargowej pod adresem:
- https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Przetargowej pod adresem: - https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy Przetargowej pod adresem: - https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
4. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy Przetargowej pod adresem:
- https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. do Wykonawcy.
5. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio przesłanych przez zamawiającego na Platformie Przetargowej pod adresem: https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy Przetargowej pod adresem:
- https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. tj.:
− dostęp do sieci internet;
− obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
− włączona obsługa JavaScript;
− zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
− zainstalowany Acrobat Reader;
− zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. W razie jakichkolwiek problemów należy korzystać ze wsparcia technicznego dla Wykonawców: Helpdesk Logintrade +48 71 787 35 34, helpdesk@logintrade.net dostępnego poniedziałek-piątek godz. 8:00-16:00

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO została zawarta w rozdziale XXX SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 10/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: ,,Zakup w 2023 roku paliw płynnych dla pojazdów i urządzeń będących własnością Zamawiającego”, dla:
1) Część I - Zakup w 2023 roku paliw płynnych dla pojazdów i urządzeń w BSiT
Działdowo, ul. Lidzbarska 31
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 w ilości 3500 litrów,
b) oleju napędowego w ilości 12 500 litrów.
2. Podana w ust.1 ilość paliwa jest określona szacunkowo.
W trakcie obowiązywania umowy ilość paliwa może ulec zmianie, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego (wynikających z sytuacji niezależnych od niego).
3. Zakup paliwa realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wydanych paliw dla Zamawiającego w danym miesiącu na druku ,,Zbiorcza asygnata rozchodowa” dla każdego pojazdu lub innego urządzenia będącego własnością Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie zakup wymienionego w ust.1 przedmiotu zamówienia w mniejszych ilościach.
6. Do poszczególnych paliw, wymienionych wyżej stosuje się wymagania jakościowe, określone
odpowiednio w „PN-EN 228:2003 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna Bezołowiowa” i „PN-EN 590:2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe” oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki 09 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221 poz. 1441).
7. W okresie od 01 stycznia do 28 lutego oraz od 16 listopada do 31 grudnia , dostarczany winien być olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych. W pozostałym okresie Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy standardowy.
8. Przedmiot zamówienia – benzyna bezołowiowa Pb 95 oraz olej napędowy będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb na zasadzie bezgotówkowych tankowań do zbiornika pojazdów i urządzeń należących do Powiatowego Zarządu Dróg w Działdowie .
9. Wykonawca wystawi fakturę za sprzedane paliwa w okresie od 1-go do ostatniego dnia w ciągu całego miesiąca na podstawie Zbiorczej asygnaty rozchodowej.
Ceny za produkty pobrane przez zamawiającego będą naliczane wg cen obowiązujących w dniu tankowania na stacjach, na których zostało pobrane paliwo uwzględniając oferowany rabat.
Zbiorcza asygnata rozchodowa będzie stanowić załącznik do faktury.
Wykonawca dostarczy fakturę Zamawiającemu najpóźniej 10 dni po zakończeniu danego miesiąca.
Zamawiający zapłaci należność na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w ciągu 30 dni od jej wystawienia.
10. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć zakup paliwa w stacjach paliw położonych w odległości nie większej niż 5 km oraz zapewnia, że stacja paliw będzie czynna przez wszystkie dni tygodnia.
11. CPV:
- 09134100-8 OLEJ NAPĘDOWY,
- 09132100-4- BENZYNA BEZOŁOWIOWA

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
- Cena C – 60 % = 60 pkt
- Upust U – 40 % = 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: upust (rabat)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: ,,Zakup w 2023 roku paliw płynnych dla pojazdów i urządzeń będących własnością Zamawiającego”, dla:
Część II - Zakup w 2023 roku paliw płynnych dla pojazdów i urządzeń w BSiT
Lidzbark, ul. Główny Dworzec 1
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 w ilości 1 000 litrów,
b) oleju napędowego w ilości 7 500 litrów.
2. Podana w ust.1 ilość paliwa jest określona szacunkowo.
W trakcie obowiązywania umowy ilość paliwa może ulec zmianie, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego (wynikających z sytuacji niezależnych od niego).
3. Zakup paliwa realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wydanych paliw dla Zamawiającego w danym miesiącu na druku ,,Zbiorcza asygnata rozchodowa” dla każdego pojazdu lub innego urządzenia będącego własnością Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie zakup wymienionego w ust.1 przedmiotu zamówienia w mniejszych ilościach.
6. Do poszczególnych paliw, wymienionych wyżej stosuje się wymagania jakościowe, określone
odpowiednio w „PN-EN 228:2003 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyna Bezołowiowa” i „PN-EN 590:2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe” oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki 09 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221 poz. 1441).
7. W okresie od 01 stycznia do 28 lutego oraz od 16 listopada do 31 grudnia , dostarczany winien być olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych. W pozostałym okresie Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy standardowy.
8. Przedmiot zamówienia – benzyna bezołowiowa Pb 95 oraz olej napędowy będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb na zasadzie bezgotówkowych tankowań do zbiornika pojazdów i urządzeń należących do Powiatowego Zarządu Dróg w Działdowie .
9. Wykonawca wystawi fakturę za sprzedane paliwa w okresie od 1-go do ostatniego dnia w ciągu całego miesiąca na podstawie Zbiorczej asygnaty rozchodowej.
Ceny za produkty pobrane przez zamawiającego będą naliczane wg cen obowiązujących w dniu tankowania na stacjach, na których zostało pobrane paliwo uwzględniając oferowany rabat.
Zbiorcza asygnata rozchodowa będzie stanowić załącznik do faktury.
Wykonawca dostarczy fakturę Zamawiającemu najpóźniej 10 dni po zakończeniu danego miesiąca.
Zamawiający zapłaci należność na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w ciągu 30 dni od jej wystawienia.
10. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć zakup paliwa w stacjach paliw położonych w odległości nie większej niż 5 km oraz zapewnia, że stacja paliw będzie czynna przez wszystkie dni tygodnia.
11. CPV:
- 09134100-8 OLEJ NAPĘDOWY,
- 09132100-4- BENZYNA BEZOŁOWIOWA

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
- Cena C – 60 % = 60 pkt
- Upust U – 40 % = 40 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: upust (rabat)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art.109 ust.1pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust.1pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-11-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzddzialdowo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-11-30 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-12-29